GIẢI PHÁP CHECK-IN MÃ QR CHO SỰ KIỆN HSBC MARKETING OUTLOOK EVENT

Vào ngày 15 và 16 tháng 10 năm 2024, sự kiện HSBC Marketing Outlook Event đã diễn ra thành công tại hai địa điểm: TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội. Đây là một sự kiện quan trọng quy tụ hơn 200 khách mời tại mỗi địa điểm, bao gồm các chuyên gia kinh tế, lãnh đạo doanh nghiệp và đối tác chiến lược của HSBC.

Để đảm bảo quá trình tổ chức chuyên nghiệp và hiệu quả, HSBC đã lựa chọn giải pháp check-in mã QR từ Delfi Technologies. Hãy cùng khám phá, cách mà giải pháp này đã giúp sự kiện vận hành mượt mà và mang lại ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời.

1. Tổng quan về sự kiện

Sự kiện diễn ra với quy mô lớn và thời gian tổ chức sát nhau, yêu cầu một quy trình vận hành đồng bộ và chính xác để kiểm soát số lượng khách tham dự, đặc biệt là trong khâu check-in – một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời.

2. Thách thức tổ chức sự kiện

Đối với sự kiện lần này, HSBC đối mặt với các thách thức chính sau đây:

• Với hơn 200 khách mời tham dự ở mỗi địa điểm, quy trình check-in cần đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.

• Một số khách mời chưa kịp đăng ký trước cần được hỗ trợ đăng ký tại chỗ mà không làm gián đoạn sự kiện.

• Sau sự kiện, HSBC cần báo cáo chi tiết về số lượng khách mời đã đăng ký, số lượng check-in thực tế và các thông tin liên quan.

3. Giải pháp check-in từ Delfi Technologies

Để giải quyết các thách thức trên, Delfi Technologies đã cung cấp một giải pháp check-in toàn diện dựa trên công nghệ mã QR hiện đại.

3.1. Thiết bị sử dụng tại mỗi địa điểm

Mỗi địa điểm được trang bị một bộ thiết bị chuyên dụng bao gồm:

• 2 Laptop

• 2 Máy quét mã vạch Scanner A670

• 1 Thiết bị Wifi

• 1 Nhân sự kỹ thuật hỗ trợ tại sự kiện

3.2. Quy trình vận hành

Trước sự kiện:

• Khách mời đăng ký thông qua trang landing page sự kiện.

• Sau khi đăng ký thành công, hệ thống tự động gửi email xác nhận kèm mã QR đến từng khách mời.

Trong sự kiện:

• Khách mời chỉ cần trình mã QR tại khu vực check-in, nhân viên sử dụng laptop và máy quét Scanner A670 để xác nhận thông tin trong vài giây.

• Đối với khách chưa đăng ký trước, nhân viên hỗ trợ đăng ký trực tiếp tại chỗ thông qua landing page. Sau khi điền thông tin, khách mời được xác nhận tham dự mà không cần tải mã QR về thiết bị.

Sau sự kiện:

Hệ thống tự động tạo báo cáo chi tiết, bao gồm danh sách khách đã đăng ký, khách đã check-in và các thông tin liên quan. Báo cáo này giúp HSBC đánh giá hiệu quả sự kiện một cách minh bạch và chính xác.

4. Kết quả đạt được

Sự kiện HSBC Marketing Outlook Event đã thành công rực rỡ, với các kết quả nổi bật như sau:

• Tốc độ check-in nhanh chóng, quy trình check-in được thực hiện trong chưa đầy 5 giây mỗi lượt, đảm bảo luồng khách mời diễn ra suôn sẻ.

• Trải nghiệm khách hàng chuyên nghiệp, khách mời cảm thấy hài lòng với sự tiện lợi và nhanh gọn trong quá trình check-in, ngay cả khi đăng ký tại chỗ.

• Dữ liệu báo cáo chi tiết, HSBC nhận được báo cáo đầy đủ và rõ ràng, giúp tối ưu hóa công tác tổ chức các sự kiện trong tương lai.

Phần mềm check in sự kiện của Delfi Technologies đã chứng minh được tính hiệu quả và chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ tổ chức các sự kiện quy mô lớn. Chúng tôi tự hào mang đến sự hài lòng cho khách hàng và góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách mời.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp check-in hiện đại, nhanh chóng và đáng tin cậy cho sự kiện của mình, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

-----

CÔNG TY TNHH DELFI TECHNOLOGIES VIỆT NAM

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070