GIẢI PHÁP CHECK-IN SỰ KIỆN BẰNG MÃ VẠCH - KICK OFF SALE NAM LONG 2024

 Ngày 02/04/2024, sự kiện Kick Off Sale Nam Long 2024 với chủ đề "HỢP LỰC" đã diễn ra thành công tại Quảng trường Marina Bay, Khu đô thị Mizuki, Huyện Bình Chánh, TP.HCM. Với hơn 700 khách mời, đây là một trong những sự kiện lớn nhằm khởi động chiến lược kinh doanh mới của Nam Long Group.

Để quản lý lượng khách lớn và đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà, Nam Long Group đã chọn giải pháp check-in sự kiện bằng mã vạch từ Delfi. Kết quả là toàn bộ quy trình từ trước, trong, đến sau sự kiện được xử lý hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp.

1. Tổng quan sự kiện

Sự kiện được thiết kế không chỉ để tạo động lực cho đội ngũ kinh doanh mà còn khẳng định tinh thần đoàn kết và cam kết phát triển mạnh mẽ của Nam Long Group trong năm 2024.

2. Thách thức đặt ra trong quản lý check-in

Với quy mô khách tham dự lớn, việc đảm bảo quy trình check-in nhanh chóng, chính xác và cung cấp báo cáo chi tiết sau sự kiện là yêu cầu hàng đầu từ Nam Long Group. Đồng thời, cần hỗ trợ các khách mời quên hoặc không lưu trữ mã QrCode. Đáp ứng tất cả những yêu cầu trên, Delfi đã triển khai một giải pháp toàn diện từ khâu chuẩn bị đến hoàn thiện.

3. Giải pháp check-in từ Delfi

Đội ngũ Delfi đã triển khai giải pháp check-in thông qua hệ thống mã vạch với quy trình 3 giai đoạn:

3.1. Trước sự kiện

Sử dụng dữ liệu khách hàng do Nam Long Group cung cấp. --> Phân chia khách theo 12 sàn giao dịch và gắn mã QrCode với từng khách mời. --> Đặt tên mã QrCode theo định dạng: "Số thứ tự + Tên khách tham dự" giúp dễ dàng tra cứu và quản lý.

3.2. Trong sự kiện

Thiết bị sử dụng: Sự kiện sử dụng 4 thiết bị PDA EF501 kết hợp với 1 laptop để thực hiện quy trình check-in tại cổng chính

Quy trình check-in:

• Nhân viên check-in quét mã QrCode bằng PDA, xác nhận khách mời hợp lệ và cho phép vào sự kiện.

• Hỗ trợ khách mời quên lưu mã bằng cách gửi lại mã trực tiếp tại chỗ.

• Đảm bảo tốc độ check-in nhanh chóng, không gây ùn tắc.

3.3. Sau sự kiện

Delfi cung cấp báo cáo phân tích số lượng khách đã check-in/chưa check-in, hỗ trợ Nam Long Group đánh giá hiệu quả sự kiện.

4. Kết quả đạt được

Sau khi triển khai giải pháp check-in, sự kiện Kick Off Sale Nam Long đã ghi nhận những kết quả nổi bật:

• Quy trình check-in nhanh chóng: 700 khách mời được check-in trong thời gian ngắn, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

• Dữ liệu chính xác: Báo cáo sau sự kiện giúp Nam Long Group dễ dàng đánh giá và tối ưu hóa công tác quản lý khách mời trong các sự kiện tương lai.

• Trải nghiệm khách mời được nâng cao: Việc sử dụng hệ thống mã vạch hiện đại mang đến ấn tượng tích cực, nâng cao giá trị sự kiện.

Tại sao nên chọn Delfi cho giải pháp check-in sự kiện?

Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án lớn, Delfi cam kết mang đến giải pháp quản lý check-in hiện đại, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao sự chuyên nghiệp trong từng sự kiện.