• Tìm kiếm

DELFI VIỆT NAM CUNG CẤP GIẢI PHÁP CHECK-IN TẠI SỰ KIỆN MIMS VIỆT NAM 2024

1 tháng trước | Thứ năm, 24/10/2024 - 04:20

Vào ngày 19 và 20 tháng 10 năm 2024 vừa qua, MIMS Việt Nam – một trong những sự kiện hàng đầu trong lĩnh vực y tế và chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam – đã diễn ra thành công tại Thành phố Hồ Chí Minh, thu hút sự tham gia của hơn 1,000 khách mời. Đồng hành cùng sự kiện lần này, Công ty TNHH Delfi Technologies Việt Nam tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp máy móc và thiết bị check-in toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình tổ chức, nâng cao trải nghiệm của khách mời và đảm bảo công tác kiểm soát ra vào chính xác.

1. Thông tin sự kiện 

Giới thiệu tổng quan MIMS Pte Ltd

MIMS Pte Ltd – công ty cung cấp đa kênh lớn nhất châu Á về thông tin thuốc, truyền thông y tế, quản lý sự kiện và dịch vụ tiếp thị.

Tên sự kiện: HỘI NGHỊ KHOA HỌC BỆNH PHỐI TOÀN QUỐC LẦN THỨ 10 - MIMS VIỆT NAM

Thời gian tổ chức: 19,20/10/2024

Địa điểm tổ chức: TP. Hồ Chí Minh

Số lượng khách mời: 1,000 khách mời

2. Thiết bị hiện đại và quy trình check-in tiên tiến

Tại sự kiện MIMS Việt Nam 2024, Delfi Technologies đã cung cấp các thiết bị công nghệ hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện quy mô lớn. Các thiết bị bao gồm thiết bị PDA, máy tính laptop, thiết bị WIFI và máy in tem, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ toàn bộ quy trình check-in từ khâu chuẩn bị đến khi sự kiện kết thúc. 

2.1. Trước sự kiện: Tối ưu hoá quy trình đăng ký và tạo mã QRcode

Delfi Technologies đã thiết kế riêng trang LandingPage chuyên dụng để thu thập thông tin khách mời. Trang này được tích hợp trực tiếp vào hệ thống check-in, giúp khách mời dễ dàng đăng ký tham dự trực tuyến. Ngay sau khi đăng ký, hệ thống tự động gửi email xác nhận kèm mã QRcode check-in, tạo điều kiện thuận lợi cho việc check-in tại sự kiện.

Bên cạnh đó, ban tổ chức cũng có thể nhập danh sách khách mời vào phần mềm Delficom. Hệ thống sẽ tự động tạo ra mã QRcode tương ứng cho mỗi khách tham dự và gửi vé mời có chứa mã QRcode check-in qua email. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa công tác tổ chức, hạn chế các sai sót trong quá trình check-in.

2.2. Trong sự kiện MIMS Việt Nam 2024

Tại sự kiện, quy trình check-in được thực hiện nhanh chóng thông qua thiết bị PDA để kiểm soát khách ra vào. Mỗi khách mời khi đến sự kiện chỉ cần quét mã QRcode thông qua thiết bị, sau khi hoàn tất check-in sẽ được in tem trực tiếp tại sự kiện thông qua máy in tem. Những chiếc tem này được dán lên thẻ đeo của khách, giúp việc nhận diện khách mời trở nên dễ dàng hơn và nâng cao tính chuyên nghiệp cho sự kiện. Nhờ đó, ban tổ chức có thể kiểm soát và quản lý khách tham dự một cách hiệu quả, đảm bảo an ninh và trật tự trong suốt sự kiện.

2.3. Sau sự kiện MIMS Việt Nam 2024

Sau khi sự kiện kết thúc, Delfi Technologies cung cấp báo cáo tổng hợp và chi tiết về tất cả các khách mời đã đăng ký và check-in. Báo cáo này không chỉ liệt kê số lượng khách đã tham dự, mà còn phân loại theo thời gian check-in, giúp ban tổ chức có cái nhìn rõ ràng và chính xác về quy trình diễn ra sự kiện. Nhờ các số liệu này, ban tổ chức có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả của công tác tổ chức và lên kế hoạch cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.

3. Đóng góp vào sự thành công của sự kiện MIMS Việt Nam

Giải pháp check-in thông minh của Delfi Technologies đã giúp sự kiện MIMS Việt Nam 2024 diễn ra một cách mượt mà và hiệu quả, mang đến sự hài lòng tối đa cho cả khách mời và ban tổ chức. Với hơn 1,000 khách mời tham dự, việc quản lý thông tin và kiểm soát an ninh là thách thức không nhỏ. Tuy nhiên, nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng công nghệ phù hợp, Delfi Technologies đã đáp ứng mọi yêu cầu, góp phần không nhỏ vào thành công của sự kiện. Chúng tôi tự hào khi trở thành đối tác tin cậy, mang đến giải pháp công nghệ tiên tiến cho sự kiện MIMS Việt Nam 2024.

Là Nhà phát triển giải pháp Checkin sự kiện bằng mã vạch đầu tiên tại Việt Nam, Delfi cam kết dịch vụ luôn được đảm bảo, hiệu quả vượt trội để khách hàng an tâm trải nghiệm. Một lần nữa, Delfi xin trân thành cảm ơn công ty MIMS Vietnam đã  tin tưởng và sử dụng giải pháp Checkin mã vạch của chúng tôi.

-----

CÔNG TY TNHH DELFI TECHNOLOGIES VIỆT NAM

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070

Số lần xem: 176

         

Trụ Sở Chính Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 38 Đường Phan Đình Giót, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Hotline: 0948 490 070

Tell: 028.399 19084

Email: info@delfi.com.vn

Văn Phòng Hà Nội
Địa chỉ: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0948 490 070

Email: info@delfi.com.vn

Văn Phòng Đà Nẵng
Địa chỉ: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng

Hotline: 0948 490 070

Email: info@delfi.com.vn

Delfi