HOTLINE TƯ VẤN: 0948 490 070
HOTLINE BẢO HÀNH- SỬA CHỮA: 0973 382 111

GIẢI PHÁP CHECK IN THÔNG MINH TẠI VIỆT WATER WEEK 2025

Xem nhanh

Giải pháp check-in sự kiện thông minh tại Vietnam Water Week 2025

3 tuần trước | Thứ tư, 01/10/2025 - 03:51

Giải pháp check-in sự kiện thông minh tại Vietnam Water Week 2025

Với mục tiêu tổ chức một sự kiện lớn và chuyên nghiệp, Vietnam Water Week 2025 đã lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị check-in sự kiện của Delfi Technologies. Giải pháp check-in thông minh bằng QR Code giúp quy trình đón tiếp 6,000 khách mời diễn ra nhanh chóng – chính xác – mượt mà, đồng thời mang đến trải nghiệm sự kiện đẳng cấp.

1. Thông tin sự kiện

Tên sự kiện: Vietnam Water Week 2025
Thời gian tổ chức: 20 – 21 – 22/08/2025
Địa điểm: Cung Văn Hóa Hữu Nghị – 91 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Số lượng khách mời: 6,000 khách mời

2. Thiết bị check-in hỗ trợ sự kiện

Delfi triển khai hệ thống thiết bị hiện đại, phù hợp cho check-in sự kiện quy mô lớn:

9 Laptop
9 Máy in thẻ bảng tên TX400 (in thẻ tên sự kiện nhanh chóng, chuyên nghiệp)
3 Máy quét mã vạch tự động Super Lead 7350
4 Máy quét mã vạch Super Lead 3300
3 PDA EF501 phục vụ quản lý phòng họp hội nghị

Với các thiết bị check-in sự kiện tiên tiến này, ban tổ chức dễ dàng quản lý khách mời sự kiện, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình vận hành.

3. Quy trình check-in sự kiện

3.1 Trước sự kiện

Khách mời đăng ký trên landing page do Delfi lập trình, với 2 lựa chọn:

Tải card visit: Hệ thống tự động nhận diện thông tin.
Điền form thủ công: Nhanh chóng, tiện lợi.

Ngay sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống gửi email xác nhận cùng QR Code tham dự sự kiện. Đây là bước quan trọng giúp quá trình check-in bằng QR Code diễn ra mượt mà.

3.2 Trong sự kiện

Tại khu vực check-in, Delfi bố trí:

3 booth check-in tự động: Khách chỉ cần quét QR Code, thẻ bảng tên được in ra trong vài giây.
6 booth check-in có PG hỗ trợ: Nhân viên sử dụng máy quét mã vạch Super Lead để xác thực mã, sau đó in thẻ bảng tên bằng máy in thẻ TX400.

Mỗi thẻ in hiển thị họ tên + chức vụ, giúp khách mời dễ dàng networking và tạo sự chuyên nghiệp cho sự kiện.

Ở các phòng họp hội nghị, khách dùng QR Code để xác nhận tham dự. PDA EF501 giúp ghi nhận chính xác dữ liệu và quản lý phòng họp bằng PDA hiệu quả.

3.3 Sau sự kiện

Hệ thống check-in thông minh Delfi cung cấp báo cáo chi tiết:

Tổng số khách đăng ký – đã check-in – chưa check-in
Thống kê khách tham dự theo từng phiên họp và theo thời gian

Báo cáo minh bạch này giúp ban tổ chức dễ dàng quản lý dữ liệu khách mời, đồng thời phục vụ tốt cho hoạt động remarketing sau sự kiện.

4. Kết quả và hiệu quả

Nhờ giải pháp check-in sự kiện bằng QR Code, Vietnam Water Week 2025 đã diễn ra trọn vẹn và chuyên nghiệp:

Check-in nhanh chóng: Khách không phải chờ đợi lâu
Dữ liệu chính xác: Giảm thiểu sai sót trong quản lý khách mời
Tối ưu trải nghiệm sự kiện: Khách mời hài lòng, ban tổ chức tiết kiệm nguồn lực