HOTLINE TƯ VẤN: 0948 490 070
HOTLINE BẢO HÀNH- SỬA CHỮA: 0973 382 111

DELFI ĐỒNG HÀNH CÙNG SỰ KIỆN KỶ NIỆM 25 NĂM THÀNH LẬP CỦA TẬP ĐOÀN SUNHOUSE VỚI GIẢI PHÁP CHECKIN SỰ KIỆN QRCODE

3 tháng trước | Thứ hai, 07/07/2025 - 08:42

THÔNG TIN SỰ KIỆN "PROUDLY MADE FOR THE WORLD"

- Thời gian tổ chức: 26/06/2025

- Số lượng tham dự: 4.000 Khách mời

- Địa điểm: Trung tâm triển hội nghị Quốc gia Hà Nội

Năm 2025 đánh dấu cột mốc 25 năm hình thành và phát triển của SUNHOUSE – hành trình đáng tự hào của một thương hiệu Việt kiên định với khát vọng nâng tầm chất lượng sống, tiên phong công nghệ sống khỏe và từng bước khẳng định vị thế trên bản đồ sản xuất toàn cầu - vươn tầm thế giới với những sản phẩm không chỉ "Made in Vietnam, Made for Vietnam" mà còn "Proudly made for the world".

Ngày 26/06/2025, gần 4.000 Khách mời đã cùng Tập đoàn SUNHOUSE sẽ cùng tham gia sự kiện đáng tự hào "Từ căn bếp Việt – Vươn tầm chinh phục thế giới", đánh dấu cột mốc 25 năm hình thành và phát triển của một trong những thương hiệu dẫn đầu ngành gia dụng Việt Nam. Với quy mô lớn và yêu cầu trải nghiệm chuyên nghiệp - SUNHOUSE đã tin tưởng lựa chọn Delfi Technologies là đơn vị triển khai Giải pháp Check-in QR Code thông minh, góp phần tạo nên trải nghiệm mượt mà, chỉn chu và đẳng cấp ngay từ khâu đón tiếp.

Thách thức đặt ra

- Quy mô Khách mời đến 4.000 người, thuộc nhiều nhóm đối tượng: VIP, đối tác, đại lý, cán bộ nhân viên…

- Cần phân loại chính xác theo loại vé, vị trí ngồi, màu vòng tay đeo tay

- Yêu cầu check-in nhanh chóng, chính xác, hiển thị thông tin chào mừng và vị trí hỗ trợ phân bổ chỗ ngồi và quản lý toàn bộ người trong sự kiện, đảm bảo an ninh, không để xảy ra ùn tắc, sai sót

Giải pháp Check-in Qrcode của Delfi

Triển khai quy trình Check-in với 20 line, đồng thời sử dụng: Máy quét Qrcode Cino A670 - Quét tốc độ cao cùng Thiết bị PDA EF501 - Màn hình LCD 5", cầm tay gọn nhẹ, xử lý nhanh mọi tác vụ cùng Laptop chuyên dụng. Kết hợp cùng hệ thống phần mềm quản lý sự kiện của Delfi, giải pháp này đảm bảo:

Mỗi lượt check-in chỉ mất 1s-2s
Dữ liệu khách được xác thực ngay lập tức và truyền về hệ thống quản lý
Phân loại vé và vị trí ngồi được hiển thị ngay trên thiết bị cùng Tên và lời chào mừng

Quy trình Check-in 3 giai đoạn chuẩn hóa và tối ưu

Trước sự kiện - Tự động hóa dữ liệu

- SUNHOUSE chuẩn bị danh sách Khách với đầy đủ thông tin: vị trí ngồi, loại vé (VIP, Đại lý, Đối tác, Cán bộ - Nhân viên,...), phân loại màu vòng tay để nạp vào hệ thống quản lý của Delfi, từ đó sẽ tự động tạo 4.000 mã QR dựa theo thông tin cá nhân vào từng file thiệp mời. Rút ngắn 90% thời gian gán mã thủ công, đảm bảo độ chính xác 100%.

Tại sự kiện - Check-in nhanh chóng, phân loại rõ ràng

- Người tham dự sẽ tiến vào 1 trong 20 line check-in, Nhân viên lễ tân sẽ sử dụng thiết bị quét chuyên dụng mà Delfi cung cấp để quét mã QR từ điện thoại/thiệp mời. Hệ thống xác nhận mã QR hợp lệ, hiển thị ngay tên, loại vé, vị trí ngồi và chào mừng lên màn hình hiển thị. Khách được đeo vòng tay màu sắc theo phân loại, hướng dẫn vào khu vực sự kiện tương ứng. Trường hợp mã không hợp lệ (mã sai/mã đã được quét trước): Hệ thống tự động cảnh báo, Khách sẽ được hướng dẫn tới quầy hỗ trợ riêng biệt để xử lý, tránh làm chậm luồng check-in chính.

Sau sự kiện - Báo cáo chi tiết, dễ dàng chăm sóc

- Hệ thống Check-in Delfi hỗ trợ xuất báo cáo tổng hợp số lượng khách đã tham dự theo từng ngày, khung giờ cụ thể. Báo cáo phân loại rõ ràng theo: Loại vé (VIP, đối tác, CBCNV…), Thời điểm check-in... Hỗ trợ đánh giá hiệu quả sự kiện, phân tích tệp kKhách mời, phục vụ cho các hoạt động truyền thông và chăm sóc hậu kỳ.

Kỷ niệm 25 năm là dịp để SUNHOUSE nhìn lại hành trình phát triển bền bỉ, kiên định với khát vọng nâng tầm chất lượng sống cho người Việt. Với thông điệp "Made in Vietnam - Made for Vietnam - Proudly Made for the World", SUNHOUSE đang bước vào giai đoạn mới: Vươn tầm thế giới. Delfi tự hào là đối tác công nghệ đồng hành trong dấu mốc đặc biệt này, đóng góp vào sự thành công của một sự kiện không chỉ hoành tráng mà còn chuyên nghiệp và đáng nhớ.

Nếu có bất kỳ thắc mắc về "Check in sự kiện bằng QR Code" - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay!

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng Khách hàng.