THÔNG TIN SỰ KIỆN "HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH 2025"

      - Thời gian tổ chức: 7/3/2025

      - Số lượng tham dự: 400 Khách mời

      - Địa điểm: Khách sạn Sheraton - Hồ Chí Minh

     

HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH 2025 - A WHOLE NEW WORLD, A WHOLE NEW ME, LET'S VIETJET

  

Ngày 1/3, Vietjet Air tổ chức Hội nghị Triển khai Kế hoạch năm 2025, quy tụ gần 400 đại lý lớn và các đối tác chiến lược. Sự kiện đã tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2024, vinh danh những đại lý xuất sắc và chính thức triển khai kế hoạch bán hàng năm 2025 với nhiều chiến lược đột phá, hứa hẹn mang đến những cơ hội phát triển mạnh mẽ cho hệ thống đại lý và đối tác.

Giải pháp Check-in Check sự kiện bằng mã vạch mà Delfi cung cấp cho Vietjet Air tại Hội nghị triển khai kê hoạch 2025

1. Thiết bị hỗ trợ tại sự kiện

- Bộ thiết bị phát Wifi: 1 bộ  - Thiết bị quét Qrcode A670: 4 máy - Laptop kết nối hệ thống và hiển thị thông tin Khách mời: 5 máy

2. Quy trình triển khai Giải pháp

B1: Thu thập thông tin Khách mời

- Thiết kế Landingpage đăng ký

Sau khi tiếp nhận các yêu cầu từ Vietjet, Delfi sẽ tiến thành thiết kế Landingpage riêng biệt, nhằm thu thập đầy đủ thông tin Người tham gia 

 

Link đăng ký: https://register.checkin.delfi.vn/events/VietjetConference2025 

  

- Gửi Email thiệp mời điện tử và Tạo mã Qrcode

Delfi gửi Email Thiệp mời theo danh sách Khách mời được cung cấp có đính kèm đường Link đăng ký mà đội lập trình đã thiết kế → Sau khi, Khách mời truy cập Landingpage và điền đầy đủ thông tin tham dự. Dựa vào dữ liệu, hệ thống Check-in Delfi sẽ mã hóa data và tiến hành tạo mã Qrcode riêng biệt và gán mã code vào thiệp xác nhận tham dự → Delfi sẽ gửi Email tự động bằng hệ thống theo domain riêng

B2: Quy trình Check-in tại sự kiện

- Check-in mã vạch tại sự kiện và Hiển thị thông tin Khách mời

Nhằm đảm bảo quy trình check-in diễn ra nhanh chóng và mượt mà, Delfi triển khai 4 line check-in chính cùng 1 line phụ để hỗ trợ các trường hợp không có thiệp mời điện tử hoặc đã hoàn tất check-in. Để đảm bảo đường truyền dữ liệu ổn định, bên cạnh hệ thống WiFi tại sảnh, Delfi đề xuất trang bị một bộ thiết bị WiFi chuyên biệt dành riêng cho hệ thống check-in, giúp giảm tải cho đường truyền chính và đảm bảo trải nghiệm check-in nhanh chóng, chính xác.

 

  

Việc kiểm soát ra vào được thực hiện thông qua máy tính Laptop kết hợp Scanner, đảm bảo chính xác và tiện lợi. Khi đến sự kiện, Khách mời sẽ mở mã QRcode để Thiết bị quét Qrcode A670 mã hóa thông tin, hệ thống sẽ tiếp nhận dữ liệu và truy xuất thông tin Khách mời.

+ Mã hợp lệ → Màn hình Laptop hiển thị Background chào mừng Khách mời.

+ Mã không hợp lệ hoặc Đã check-in → Khách sẽ được hướng dẫn đến khu vực hỗ trợ để được giải quyết nhanh chóng.

B3: Báo cáo dữ liệu Khách mời

- Thống kê dữ liệu và xuất báo cáo theo yêu cầu của Vietjet Air

Delfi gửi lại Báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết Khách tham dự sự kiện theo thời gian thực

 

Delfi – Hành trình kiến tạo những sự kiện hoàn hảo với Giải pháp Check-in đẳng cấp!

  

Nếu có bất kỳ thắc mắc về "Check in sự kiện bằng QR Code" - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay!

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng.

 

CÔNG TY CỔ PHẦN DELFI TECHNOLOGIES

Email: Info@delfi.com.vn  Hotline: 0948 490 070

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh

Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội