DELFI ĐỒNG HÀNH CÙNG HỘI NGHỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT VÀ ĐÀO TẠO LIÊN TỤC RĂNG HÀM MẶT LẦN THỨ 47 VỚI GIẢI PHÁP CHECK-IN QRCODE

  THÔNG TIN SỰ KIỆN "NHA KHOA HƯỚNG TỚI TƯƠNG LAI LẦN THỨ 47"

      - Thời gian tổ chức: 30/03/2025 - 01/04/2025

      - Số lượng tham dự: 1,000 Khách mời

      - Địa điểm: The ADORA Center - Hồ Chí Minh

Với quy mô lớn cùng nhiều chuyên đề song song, Ban tổ chức đã tin tưởng và đồng hành cùng Delfi với Giải pháp check-in sự kiện bằng mã Qrcode để đảm bảo quy trình tiếp đón, kiểm soát và báo cáo diễn ra chuyên nghiệp, chính xác và mượt mà. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về giải pháp này nhé! 

1. Gói thuê Thiết bị chuyên dụng hỗ trợ tại sự kiện

• 5 Laptop dùng cho quầy lễ tân check-in
• 4 Máy in tem Bixolon TX400 để in bảng tên tức thì
• 4 Máy quét mã vạch A670 phục vụ quét QRCode check-in
• 4 Thiết bị PDA EF501 kiểm soát ra vào các phòng họp chuyên đề
• 1 Bộ phát wifi chuyên dụng, đảm bảo kết nối ổn định xuyên suốt sự kiện

2. Triển khai Giải pháp và Tính năng của phần mềm Check-in sự kiện

2.1 Quản lý cơ sở dữ liệu từ Website đăng ký

Khách mời đăng ký vé trên Website và chọn ngày tham dự (30/3 - 31/3 - 1/4). Sau khi thanh toán thành công, dữ liệu được tự động đồng bộ về hệ thống check-in của Delfi qua API.

Hệ thống sẽ tự động:

• Xác nhận thanh toán
• Mã hóa thông tin và gửi Thiệp mời có mã QRCode đến cho từng Khách mời

2.2 Quy trình Check-in Qrcode tại sự kiện

Khách mời có thể chụp lại màn hình hoặc trực tiếp mở Email để show mã Qr check-in. Nhân viên PG trực tại khu vực check-in sẽ sử dụng máy quét mã A670 để xác minh, để đảm bảo quy trình diễn ra thoải mái và không để Khách mời chờ quá lâu, dựa vào số lượt đăng ký cho từng ngày, Delfi đã chuẩn bị 4 line check-in trong đó có 1 line vừa backup vừa hỗ trợ tra thông tin cho các trường hợp khác. 

 

• Nếu mã hợp lệ → Hệ thống sẽ đẩy lệnh về Máy in tem bảng tên chứa mã QR và tên Khách mời (Delfi cung cấp theo thiết kế của Forest Media) → PG sẽ gắn dây đeo vào bản tên và hướng dẫn bước tiếp theo
• Nếu mã không hợp lệ (Ví dụ như Khách mời đi sai ngày/Mất mã code/Đã check-in) → Hệ thống sẽ cảnh báo → Lễ tân tư vấn và hướng dẫn Khách đến đúng ngày đã đăng ký/Tra cơ sở dữ liệu, tiến hành xác mình và hỗ trợ check-in lại)

Sau khi hoàn tất check-in, Khách mời sẽ tiến vào sảnh bên trong. Khách mời sẽ tiếp tục check-in lần nữa bằng các sử dụng bảng tên đã được cấp để ra vào các phòng họp chuyên đề giúp Khách mời có thể đi đúng phòng và Ban tổ chức cũng dễ dàng kiểm soát số lượng Khách mời theo từng chuyên đề. Nhân viên PG sẽ đứng trước các phòng chuyên đề và sử dụng Thiết bị quét PDA có màn hình để quét mã QR trên bảng tên

• Nếu đúng chuyên đề đã đăng ký → Màn hình PDA hiển thị "Check-in thành công" 
• Nếu sai chuyên đề hoặc chưa đăng ký → Hệ thống sẽ từ chối và thông báo,  Khách mời sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ ngay lập tức

3. Báo cáo chi tiết theo yêu cầu 

• Tổng số khách mời tham dự từng ngày
• Thời gian check-in cụ thể của mỗi khách
• Phân tích theo từng chuyên đề, hạng vé và các điểm tương tác

Giúp Forest Media đánh giá hiệu quả tổ chức, kiểm soát chi phí và lên kế hoạch tốt hơn cho các sự kiện tiếp theo. 

Forest Media đã thành công trong việc ứng dụng Giải pháp check-in thông minh của Delfi để vận hành một sự kiện chuyên ngành có quy mô lớn và tính phức tạp cao. Với công nghệ tiên tiến, đội ngũ triển khai chuyên nghiệp cùng khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Delfi tiếp tục khẳng định vị thế là đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ quản lý sự kiện bằng mã vạch trên thị trường hiện nay.

Lợi ích mà Giải pháp Check-in sự kiện mã vạch trọn gói mà Delfi cung cấp:

• Tự động hóa quy trình từ đăng ký đến kiểm soát ra vào
• Tiết kiệm thời gian, nhân lực & giảm thiểu sai sót thủ công
• Kiểm soát chính xác quyền truy cập theo từng ngày và chuyên đề
• Báo cáo minh bạch, trực quan, phục vụ công tác chăm sóc và phân tích sau sự kiện

  

Nếu có bất kỳ thắc mắc về "Check in sự kiện bằng QR Code" - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay!

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng Khách hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN DELFI TECHNOLOGIES

Email: Info@delfi.com.vn  Hotline: 0948 490 070

Trụ Sở Chính: 38 Phan Đình Giót, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh | Văn phòng Hà Nội: Phòng 503, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội