HOTLINE TƯ VẤN: 0948 490 070
HOTLINE BẢO HÀNH- SỬA CHỮA: 0973 382 111

DHL ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CHECK-IN MÃ VẠCH TẠI SỰ KIỆN TÂN NIÊN 2025 – NEW YEAR TOWNHALL

Xem nhanh

Giải pháp check-in sự kiện mã vạch từ Delfi cung cấp bao gồm 3 tính năng chính:

2 tuần trước | Thứ ba, 29/04/2025 - 06:34

DHL ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CHECK-IN MÃ VẠCH TẠI SỰ KIỆN TÂN NIÊN 2025 – NEW YEAR TOWNHALL

THÔNG TIN SỰ KIỆN "2025 NEW YEAR TOWNHALL"

- Thời gian tổ chức: 9/3/2025

- Số lượng tham dự: 800 Khách mời

- Địa điểm: The ADORA Center - Hồ Chí Minh

SỰ KIỆN TÂN NIÊN 2025 – NEW YEAR TOWNHALL

Vào ngày 09/03/2025, sự kiện 2025 New Year Townhall do DHL tổ chức đã diễn ra long trọng tại The ADORA Center – TP.HCM, với sự tham gia của hơn 800 Khách mời. Để nâng cao trải nghiệm và tối ưu quy trình tiếp đón, DHL đã tin tưởng lựa chọn gói giải pháp check-in bằng mã vạch của Delfi – một bước tiến hiện đại trong việc quản lý sự kiện chuyên nghiệp.

Giải pháp check-in sự kiện mã vạch từ Delfi cung cấp bao gồm 3 tính năng chính:

Gửi Email hàng loạt/Check-in Khách mời/Báo cáo sau sự kiện. Ngoài ra, Delfi còn cung cấp Thiết bị và Nhân sự kỹ thuật hỗ trợ tại sự kiện. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm qua nội dung bên dưới nhé!

1. Gửi thư mời điện tử kèm mã qr cá nhân

Trước sự kiện, DHL gửi danh sách Khách mời (file Excel) để nhân viên lập trình nạp dữ liệu vào Phần mềm. Sau đó, từ danh sách này, mỗi Khách mời sẽ được mã hóa một mã QRCode riêng biệt, đảm bảo tính cá nhân hóa và bảo mật. Các mã QR này được tích hợp vào thư mời điện tử và tiến hành gửi hàng loạt đến Khách mời qua Email.

2. Check-in nhanh chóng qua thiết bị quét PDA

Tại sự kiện, hệ thống Check-in được triển khai trên 05 thiết bị quét mã Qrcode chuyên dụng PDA (có màn hình) model Bluebird EF501 đến từ thương hiệu Hàn Quốc do Delfi cung cấp. Mỗi thiết bị được cài đặt sẵn phần mềm Check-in để quét mã QR của Khách mời, đối với:

- Mã hợp lệ: PDA hiển thị đầy đủ thông tin Khách mời → PG hoặc Lễ tân xác nhận và màn hình thiết bị sẽ hiển thị tên và lời chào mừng

- Mã không hợp lệ hoặc Đã check-in trước đó: Hệ thống báo lỗi → Khách sẽ được PG hướng dẫn đến khu vực hỗ trợ để được xác minh trên hệ thống dữ liệu

Việc sử dụng thiết bị quét mã vạch PDA có màn hình cảm ứng đã góp phần quan trọng giúp quá trình check-in tại sự kiện diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế tối đa sai sót. Khác với điện thoại thông minh thông thường, PDA được trang bị đầu đọc mã vạch chuyên dụng, có khả năng xử lý thông tin QRCode với tốc độ cao và độ nhạy vượt trội, đảm bảo quét liên tục và ổn định trong điều kiện hoạt động cường độ lớn.

Bên cạnh đó, PDA hoạt động như một máy tính thu nhỏ, sở hữu cấu hình mạnh mẽ đủ sức chạy mượt các phần mềm quản lý check-in phức tạp. Thiết bị này tự động hiển thị trạng thái check-in thành công hoặc thất bại ngay trên màn hình, hỗ trợ PG hoặc nhân viên lễ tân xử lý tình huống một cách nhanh chóng và chính xác.

Với thiết kế nhỏ gọn nhưng hiệu suất cao, PDA đặc biệt phù hợp với các sự kiện có số lượng lớn khách tham dự và không gian tổ chức rộng, giúp việc kiểm soát ra vào trở nên linh hoạt và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

3. Báo cáo sau sự kiện

Ngay sau sự kiện, Delfi gửi báo cáo tổng hợp chi tiết gồm: Danh sách Khách đã tham dự, Thời gian check-in của từng khách, Tổng hợp lượt check-in hợp lệ/không hợp lệ,... giúp DHL dễ dàng đánh giá hiệu quả sự kiện và có cơ sở để cải thiện cho các lần tổ chức tiếp theo.

Với công nghệ tiên tiến và quy trình chuyên nghiệp, Delfi tự hào đồng hành cùng DHL trong việc nâng tầm trải nghiệm cho khách mời tại các sự kiện lớn. Gói giải pháp check-in của Delfi không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là bước đệm quan trọng cho một sự kiện thành công.

Nếu có bất kỳ thắc mắc về "Check in sự kiện bằng QR Code" - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay!

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng.