Giải Pháp Check-in Thông Minh của Delfi Tại HIDEC 2025 – Hội Nghị Răng Hàm Mặt Quốc Tế Quy Mô Lớn Nhất Năm

Hội nghị Khoa học và Triển lãm Răng Hàm Mặt Quốc tế – HIDEC 2025. Đây là sự kiện chuyên ngành nha khoa quy mô lớn, quy tụ hơn 1.300 đại biểu – hội thảo viên và trên 5.000 lượt khách tham quan.

Diễn ra từ ngày 7 – 8 – 9/11/2025

Trung tâm Hội nghị ADORA Center

Để bảo đảm quy trình đón tiếp – vận hành sự kiện mượt mà, ban tổ chức đã lựa chọn giải pháp check-in thông minh bằng QR Code do Delfi Technologies cung cấp.

1. Hạ tầng thiết bị triển khai tại sự kiện

Delfi triển khai hệ thống đồng bộ, đáp ứng khả năng vận hành liên tục trong 3 ngày sự kiện:

• 5 Laptop Surface

• 3 Laptop Vaio

• 7 máy in tem TX400

• 7 máy quét mã vạch tự động Super Lead 5230

Hệ thống đảm bảo tốc độ quét nhanh – chính xác – ổn định, phù hợp với lượng khách lớn tại các khung giờ cao điểm.

2. Quy trình check-in thông minh tại HIDEC 2025

Trước sự kiện

Khách truy cập website chính thức của HIDEC để đặt vé theo từng ngày (Ngày 1 – Ngày 2 – Ngày 3).
Sau khi thanh toán:

• Dữ liệu vé được đồng bộ tự động qua API về hệ thống check-in của Delfi.

• Hệ thống xác thực giao dịch và tự động gửi email chứa mã QR Code cho khách mời.

Trong sự kiện

Tại quầy lễ tân check-in:

1. Khách mời xuất trình mã QR Code từ email.

2. Nhân viên lễ tân sử dụng máy quét Super Lead 5230 để ghi nhận thông tin.

3. Hệ thống xác thực mã hợp lệ và in tem vé (gồm tên khách + QR Code).

4. Khách nhận bảng tên + dây đeo để tham dự hội nghị.

Trường hợp mã không hợp lệ (đi sai ngày):

• Hệ thống cảnh báo ngay.

• Nhân viên lễ tân hỗ trợ điều phối khách theo đúng lịch tham dự.

Sau sự kiện

Delfi tổng hợp và bàn giao báo cáo khách tham dự gồm:

• Tổng số lượng check-in theo từng ngày.

• Chi tiết thời gian check-in của từng khách.

Báo cáo giúp ban tổ chức kiểm soát dữ liệu minh bạch – chính xác – dễ dàng đánh giá hiệu quả sự kiện.

3. Trò chơi Lucky Draw tại khu triển lãm – Thu hút mạnh mẽ khách tham quan

Song song với hội thảo, HIDEC 2025 tổ chức game Lucky Draw đặc biệt tại khu gian hàng nhằm tăng tương tác khách tham quan.

Thông tin triển khai Lucky Draw

53 gian hàng tham gia

Mỗi gian hàng có:

• 1 mã QR check-in

• 1 mã QR link đăng ký

Khách tham quan check-in tại gian hàng để tích luỹ lượt quay số.

Luật chơi rõ ràng – minh bạch

• Check-in 15 gian hàng → 1 slot

• Check-in 30 gian hàng → 2 slot

• Check-in 45 gian hàng → 3 slot

• Check-in 53 gian hàng → 4 slot

Giải thưởng Lucky Draw

Tổng cộng 10 giải thưởng quay trong 2 ngày 8 & 9/11, gồm:

• Giải Ba: 4 giải

• Giải Nhì: 4 giải

• Giải Nhất: 2 giải

Delfi cung cấp toàn bộ hệ thống QR – check-in – xác thực slot – danh sách quay nhằm đảm bảo tính chính xác và trải nghiệm mượt mà cho khách tham quan.

4. Delfi – Giải pháp check-in sự kiện chuyên nghiệp, tin cậy

Với kinh nghiệm triển khai hàng loạt sự kiện quy mô từ 1.000 – 10.000+ khách, Delfi mang đến:

• Hệ thống QR dễ triển khai

• Thiết bị mạnh mẽ, hoạt động ổn định

• Tốc độ check-in nhanh trong 1 giây

• Báo cáo minh bạch, realtime

• ​​​​​​​Tối ưu hóa vận hành & trải nghiệm khách mời
   

HIDEC 2025 một lần nữa chứng minh tính hiệu quả của giải pháp check-in sự kiện thông minh từ Delfi, giúp sự kiện vận hành chuyên nghiệp – hiện đại – chuẩn quốc tế.