Giải pháp Check-in thông minh của Delfi tại HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG MIDEA TOÀN QUỐC – DẪN ĐẦU 2026

Ngày 27–28/11/2025, Hội nghị Khách hàng Midea Toàn Quốc – Dẫn đầu 2026 đã diễn ra thành công tại Adora Center Hoàng Văn Thụ (TP.HCM) với quy mô lên đến 1.000 khách mời đến từ khắp cả nước.
Delfi vinh dự đồng hành cùng Midea, triển khai giải pháp check-in thông minh bằng mã QR và thiết bị PDA, góp phần đảm bảo quy trình đón tiếp diễn ra nhanh – chính xác – chuyên nghiệp ngay từ cổng vào.

Thông tin tổng quan sự kiện

• Tên sự kiện: Hội nghị Khách hàng Midea Toàn Quốc – Dẫn đầu 2026

• Thời gian: 27–28/11/2025

• Địa điểm: Tầng 3 – Adora Center Hoàng Văn Thụ
  (431 Hoàng Văn Thụ, P. Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh)

• Quy mô: 1.000 khách tham dự

• Thiết bị sử dụng: 8 máy quét PDA EF501

Thách thức check-in tại sự kiện quy mô lớn

Với số lượng khách mời đông, trải dài nhiều nhóm đối tượng và thời gian đón tiếp tập trung, bài toán đặt ra cho ban tổ chức là:

• Kiểm soát chính xác danh sách khách mời

• Tránh ùn tắc tại khu vực check-in

• Ngăn chặn trùng lặp hoặc sai thông tin

• Có báo cáo chi tiết ngay sau sự kiện

Để đáp ứng những yêu cầu này, Midea đã lựa chọn giải pháp check-in thông minh của Delfi.

Giải pháp check-in QR Code & PDA do Delfi triển khai

1. Trước sự kiện: Chuẩn hóa dữ liệu & mã hóa QR

• Team Midea cung cấp data khách mời (file Excel) và file thiết kế thiệp mời

• Delfi tiến hành:

  • Chuẩn hóa dữ liệu

  • Mã hóa QR Code riêng cho từng khách mời

• Sau đó, Delfi gửi lại file thiệp mời tích hợp QR Code để Midea gửi đến khách tham dự

 Mỗi khách mời sở hữu một mã QR duy nhất, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.

2. Trong sự kiện: Check-in nhanh – kiểm soát chặt

Delfi triển khai 8 thiết bị PDA EF501 tại khu vực đón khách:

• Quét mã QR tại cổng

  •  Mã hợp lệ:
    PDA hiển thị đầy đủ thông tin khách mời → PG/Lễ tân mời khách vào sự kiện

  •  Mã không hợp lệ / đã check-in:
    Hệ thống cảnh báo ngay → hướng dẫn khách đến khu vực hỗ trợ

Toàn bộ quá trình diễn ra chỉ trong vài giây, giúp luồng khách di chuyển mượt mà, không ùn tắc.

3. Sau sự kiện: Báo cáo rõ ràng – dữ liệu minh bạch

Ngay sau khi kết thúc chương trình, Delfi gửi đến ban tổ chức:

• Báo cáo tổng hợp số lượng khách tham dự

• Báo cáo chi tiết theo thời gian check-in

• Dữ liệu hỗ trợ phân tích và lưu trữ cho các sự kiện tiếp theo

Delfi – Đối tác giải pháp check-in cho sự kiện quy mô lớn

Không chỉ dừng lại ở việc quét mã, Delfi cung cấp giải pháp check-in toàn diện, phù hợp cho:

• Hội nghị – hội thảo quy mô lớn

• Sự kiện khách hàng, ra mắt sản phẩm

• Concert, triển lãm, event nội bộ doanh nghiệp

Nhanh – chính xác – linh hoạt – dễ triển khai, giải pháp của Delfi giúp ban tổ chức kiểm soát tốt ngay từ cổng vào và nâng cao trải nghiệm cho khách tham dự.