TOP 7 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG ONLINE 2023

 

Sự thiếu sót trong việc quản lý kho hàng đã và đang gây ra nhiều vấn đề không cần thiết trong các doanh nghiệp. Sự lãng phí, hàng tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa thường xảy ra do quản lý kho chưa hiệu quả. Đặc biệt là trong trường hợp các hộ gia đình vẫn tiếp tục áp dụng cách quản lý truyền thống bằng sổ tay, dẫn đến những sai sót không mong muốn. Tuy nhiên, trong thời đại hiện đại, nhiều doanh nghiệp đã nhận thức được vấn đề này và đã chuyển sang sử dụng các phần mềm quản lý kho hàn online để giảm bớt những sai sót trên. Trong bài viết dưới đây, Delfi sẽ giới thiệu đến các bạn 5 phần mềm quản lý kho hàng Online miễn phí vĩnh viễn, giúp bạn cải thiện hiệu suất quản lý kho của mình. 

 

 

1. Những tính năng quan trọng cần có ở các phần mềm quản lý kho hàng Online

 

Để đảm bảo một phần mềm quản lý kho được coi là tốt và đáng để đầu tư, nó cần phải có những tính năng quan trọng sau đây:

• Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng:Phần mềm phải giúp bạn xử lý đơn đặt hàng một cách tự động để tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
• Bán hàng và phân phối:Hỗ trợ lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho để chuẩn bị hàng hóa cũng như liên lạc với các bên giao hàng.
• Quản lý hàng tồn kho:Phần mềm phải cho phép bạn quản lý tồn kho theo định kỳ, bao gồm theo tháng, quý và năm.
• Nhập hàng và xuất kho chính xác theo thời gian thực:Cung cấp thông tin cập nhật về việc nhập và xuất hàng hóa để bạn có thể theo dõi tình trạng kho hàng của mình trong thời gian thực.
• Quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa:Giúp bạn quản lý thông tin về các nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa dễ dàng để đảm bảo nguồn cung cấp ổn định.
• Quản lý thanh toán:Phần mềm nên hỗ trợ các phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking và thanh toán qua ví điện tử để bạn có sự linh hoạt trong giao dịch tài chính.

Những tính năng này đều quan trọng để một phần mềm quản lý kho trở nên hiệu quả và đáng tin cậy. Khi bạn tìm kiếm một phần mềm quản lý kho hàng online miễn phí vĩnh viễn, hãy xem xét các phần mềm dưới đây. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng các phiên bản miễn phí có thể có hạn chế về tính năng so với phiên bản trả phí, do đó bạn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định.

 

2. 6+ Phần mềm quản lý kho hàng Online 2023

 

 

2.1 Sapo POS

 

Sapo là một phần mềm quản lý kho được đánh giá cao về mặt tiện ích và hiện đang là một trong những phần mềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam

 

Ưu điểm

• Đồng bộ kết nối ngay cả khi offline:Cho phép bạn quản lý kho hàng một cách liền mạch ngay cả khi không có kết nối internet.
• Nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của khách hàng:Cung cấp nhiều tùy chọn gói dịch vụ để đáp ứng đa dạng các nhu cầu của doanh nghiệp.
• Thiết kế giao diện thông minh, hiện đại:Giao diện của Sapo được thiết kế sáng sủa, hiện đại, và dễ sử dụng. Các tính năng quản lý được tích hợp trên thanh công cụ giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.
• Kết nối với nhiều hàng vận chuyển uy tín ở Việt Nam:Tích hợp với nhiều đối tác vận chuyển hàng đầu như VNPost, Viettel Post, Ahamove, GHTK, GHN, và Grab Express, giúp bạn dễ dàng vận chuyển sản phẩm đến khách hàng.
• Hỗ trợ thanh toán qua mã QR và mã VNPay:Cung cấp tính năng thanh toán tiện lợi qua mã QR và mã VNPaygiúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình giao dịch.
• Tích hợp bán hàng trên đa nền tảng:Ngoài việc quản lý kho, Sapo còn cho phép tích hợp bán hàng trên nhiều nền tảng khác nhau như mạng xã hội, website, và các sàn thương mại điện tử.
• Báo cáo chi tiết và gợi ý cải thiện:Cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, lỗ, lãivà cung cấp gợi ý bảng nhập hàng, giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.

 

Nhược điểm

Một nhược điểm tiềm ẩn của Sapo là sự đa dạng của các gói dịch vụ trả phí, khiến cho việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp có thể trở nên khó khăn đối với một số doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ và tư vấn từ nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể tìm ra giải pháp chính xác và gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của họ.

 

2.2 DELFIVN STOCK COUNTING

 

- Phần mềm DelfiVN Stock Counting là Phần mềm kiểm kê Online dựa trên công nghệ quét mã vạch, Phần mềm giúp đơn giản hóa việc tạo lệnh kiểm kê - Quản lý tất cả User đăng nhập trên hệ thống chính - Hỗ trợ nhập/xuất nhiều định dạng: Excel, CSV, API,… - Báo cáo chi tiết theo vị trí kho, thời gian, nhân viên thực hiện, mã hàng hóa trong kho, giúp theo dõi sát sao hoạt động kiểm kê mang đến số liệu rõ ràng, chính xác. Ứng dụng tính chính xác tuyệt đối của mã vạch giúp dữ liệu thu thập được chính xác và minh bạch

 

 

 

- Đăng nhập Online trên tất cả thiết bị điện tử như Máy tính, Laptop, Máy tính bảng, Điện thoại di động. Đồng thời, hỗ trợ mọi Hệ điều hành như Linux, Android, IOS, Windows,..

- Điểm nổi bật của Phần mềm Delficom Cloud Online với giao diện trực quan, quản lý User và Data trên Hệ thống Web kết nối với ứng dụng kiểm kê trên các thiết bị kiểm kê PDA/Smartphone qua API Web services - Bạn có thể theo dõi hoạt động kiểm kê ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, ngay cả khi bạn không có mặt tại khu vực cần kiểm kê

 

2.3 SUNO

 

Phần mềm Suno đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp nhờ vào sự kết hợp tinh tế của công nghệ điện toán đám mây hiện đại. Một số ưu điểm nổi bật của Suno bao gồm:

• Trải nghiệm người dùng dễ dàng và thuận tiện với giao diện đơn giản và thao tác nhanh chóng.
• Khả năng hoạt động đồng bộ, thậm chí khi bạn mất kết nối mạng, đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào dữ liệu của mình.
• Suno cung cấp một giao diện duy nhất để quản lý toàn bộ kho hàng, giúp bạn nắm bắt tình hình tồn kho một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Chức năng tạo khuyến mãi bán hàng thông minh là một điểm mạnh đặc biệt, giúp tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của bạn.
• Suno đặc biệt phù hợp cho các loại cửa hàng dịch vụ như quần áo, mỹ phẩm, và đồ mẹ và bé từ nhỏ đến vừa.

 

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý một số nhược điểm

• Một số tính năng của phần mềm vẫn chưa đạt được sự vượt trội và hiện đại cần thiết cho một hệ thống quản lý toàn diện.
• Suno chưa hỗ trợ tính năng kết nối với các đơn vị vận chuyển, điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý giao nhận hàng hóa.
• Có trường hợp một số tính năng có sẵn nhưng khó tìm kiếm và sử dụng, có thể cần cải thiện để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

 

2.4 ECount

 

Ecount là một phần mềm quản lý kho hàng online đa năng, đáp ứng một loạt các yêu cầu báo cáo khác nhau. Điều này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình và đưa ra các quyết định chiến lược. Với sự phổ biến ngày càng tăng, Ecount đang là một trong những phần mềm quản lý kho hàng được ưa chuộng nhất trong thị trường hiện nay

 

Ưu điểm

• Theo dõi biến động kho hàng:Hỗ trợ việc theo dõi sự thay đổi trong tình trạng kho hàng, bao gồm cả việc xuất và nhập hàng hóa.
• Báo cáo đơn hàng và số lượng hàng hóa:Ứng dụng cho phép bạn dễ dàng tạo ra các báo cáo về tình hình đơn hàng, bao gồm các đơn hàng đang chờ duyệt, chưa đặt hàng và đã đặt hàng.
• Theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển:Cung cấp khả năng theo dõi hàng hóa trong quá trình chuyển kho và cũng theo dõi hàng hóa có thể bị lỗi.
• Quản lý thông tin hàng hóa:Ứng dụng cho phép bạn nhập và xuất thông tin hàng hóa, giúp đáp ứng nhu cầu in vạch và đơn hàng của doanh nghiệp.
• Báo cáo chi tiết biến động kho hàng:Cung cấp báo cáo chi tiết về sự xuất nhập hàng hóa, giúp bạn hiểu rõ hơn về tình trạng thực tế của kho hàng.

 

Nhược điểm

• Một điểm yếu của Ecount là giao diện người dùng khó sử dụng và thao tác khó thực hiện, có thể đòi hỏi thời gian để làm quen với nó.
• Ứng dụng này không tích hợp liên kết với các đơn vị vận chuyển, điều này có thể gây khó khăn trong việc theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa.
• Mặc dù Ecount cung cấp các báo cáo về quản lý kho hàng, nhưng chúng không đủ chi tiết, làm cho việc nắm bắt thông tin về tình trạng thực của kho hàng trở nên khó khăn hơn.

 

2.5 SalesBinder

 

SalesBinder là một phần mềm quản lý kho hàng online độc đáo, cho phép bạn tự do tùy chỉnh và sử dụng một cách dễ dàng. Với SalesBinder, bạn có khả năng xác định vị trí chính xác của mọi mặt hàng trong kho của bạn, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng cho đến hóa đơn.

Các ưu điểm nổi bật của SalesBinder bao gồm

• Sắp xếp Dễ Dàng:Theo dõi mọi mặt hàng theo vị trí của chúng, giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý kho hàng.
• Kiểm Kê Thuận Tiện:SalesBinder cho phép bạn kiểm tra hàng hóa dễ dàng thông qua quét mã vạch, giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất.
• Quản Lý Tài Khoản:Bạn có thể quản lý tài khoản của khách hàng và các nhà cung cấp hàng hóa một cách hiệu quả, theo dõi giao dịch và lịch sử mua sắm của họ.
• Phân Tích Lợi Nhuận:SalesBinder cho phép bạn lưu trữ các thông tin về chi phí bổ sung và chi phí phát sinh, giúp bạn dễ dàng phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Thông Tin Từng Mặt Hàng:Lưu trữ thông tin chi tiết về hóa đơn, đơn đặt hàng và ước tính mặt hàng đang gần hết, giúp bạn duyệt xem dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Báo Cáo Thời Gian Thực:Theo dõi hàng tồn kho và doanh thu bán hàng theo thời gian thực, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng có một số nhược điểm như

• SalesBinder hoàn toàn bằng tiếng Anh, điều này có thể làm khó khăn cho những người không thành thạo tiếng Anh khi sử dụng và thao tác trên nền tảng này.
• Mặc dù dễ sử dụng, nhưng SalesBinder có thể thiếu một số tính năng quản lý kho phức tạp mà một số doanh nghiệp cần.
• Giao diện của SalesBinder có thể gây khó khăn cho người dùng mới, đặc biệt là những người không quen thuộc với nền tảng này.

 

2.6 KiotViet

 

KiotViet là một phần mềm quản lý kho hàng online đáng tin cậy, phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, với trọng tâm tối ưu hóa chi phí và giảm rủi ro cho khách hàng. Được ưa chuộng trong cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, KiotViet mang lại rất nhiều lợi ích nổi bật:

 

Ưu điểm

• Quản lý tồn kho chính xác:Cam kết giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa lên đến 30%.
• Giao dịch toàn diện trên một giao diện:Tạo đơn hàng, đặt hàng, và trả hàng - tất cả chỉ cần một màn hình.
• Quản lý hàng hóa không giới hạn:Sử dụng mã số riêng biệt cho từng loại sản phẩm, đảm bảo không trùng lặp.
• Tương thích với nhiều thiết bị:Sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, và hóa đơn.
• Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây:Đảm bảo sẵn sàng và an toàn cho thông tin của bạn.
• Phân nhóm khách hàng:Tạo và quản lý chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu quả.

 

Nhược điểm

• Giao diện phần mềm có thể cần sự tối ưu hóa để làm cho trải nghiệm người dùng trở nên dễ dàng hơn.
• KiotViet có thể không cung cấp sự kiểm soát đầy đủ đối với hành vi gian lận của nhân viên.
• Phần hiện tập trung nhiều vào mảng bán lẻ cửa hàng, chưa phát triển mạnh trong mảng online.

7. DELFIVN STOCK COUNTING - PHẦN MỀM KIỂM KÊ ONLINE BẰNG MÃ VẠCH

 

 

=> Phần mềm kiểm kê Online DelfiVN Stock Countingcung cấp các tính năng phần mềm kiểm kê mã vạch toàn diện giúp cho nhân viên của bạn được cập nhật, quản lý chi phí, tiết kiệm thời gian và cung cấp báo cáo chi tiết, tức thời, minh bạch. Giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình kiểm soát hàng hóa! 

Bài viết trên đã tổng hợp cho bạn danh sách 7 Phần mềm quản lý kho hàng online miễn phí hàng đầu hiện nay. Chúng tôi hy vọng rằng với những gợi ý này, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với tình hình kinh doanh của bạn. Chúc bạn thành  trong việc quản lý kho và phát triển doanh nghiệp của mình!

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070