GIẢI PHÁP CHECK-IN TẠI HỘI NGHỊ ĐỐI TÁC THƯỜNG NIÊN CỦA PALO ALTO NETWORKS VIỆT NAM FY25

Ngày 11/12/2024, tại Khách sạn Sheraton Saigon - một trong những địa điểm sự kiện đẳng cấp tại Hồ Chí Minh, Palo Alto Networks Việt Nam vừa tổ chức Hội nghị đối tác thường niên FY25 với chủ đề "Định hình tương lai nền tảng an ninh mạng" tại TPHCM. 
Sự kiện quy tụ hơn Hơn 300 khách tham dự từ chuyên gia hàng đầu, đối tác chiến lược, và khách mời danh dự, hội nghị đã mang đến nhiều chia sẻ sâu sắc về xu hướng an ninh mạng tương lai và các giải pháp tiên phong từ Palo Alto Networks.

Delfi Việt Nam rất hân hạnh vì đã là một trong những đối tác đồng hành cùng Palo Alto Networks trong sự kiện này. Giải pháp check-in sự kiện bằng QRCODE của Delfi đã giúp sự kiện được diễn ra chuyên nghiệp và thành công rực rỡ!

1. Giới thiệu về Palo Alto Networks

Palo Alto Networks, tập đoàn công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực an ninh mạng, có trụ sở tại California, Mỹ. Với hơn 85.000 khách hàng trên toàn cầu, bao gồm 95% doanh nghiệp thuộc danh sách Fortune 100, công ty đã khẳng định vị thế dẫn đầu trên thị trường quốc tế.

Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Công Nghệ Elite (Elite Technology JSC) là đối tác phân phối chính thức của Palo Alto Networks. Với hơn 30 năm kinh nghiệm, Elite cam kết cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến, hỗ trợ khách hàng nâng cao năng lực bảo mật và tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2. Yêu cầu của sự kiện

Để sự kiện diễn ra thành công, Palo Alto Networks đặt ra các yêu cầu chính:

• Quản lý hơn 300 khách mời một cách hiệu quả, hạn chế tối đa các sai sót.

• Triển khai hệ thống check-in nhanh chóng, chính xác để tiết kiệm thời gian chỉ chưa đến 5s.

• Tích hợp tính năng quay số Lucky Draw hiện đại, tạo điểm nhấn cho chương trình.

• Đảm bảo quy trình check-out và trao quà tặng cuối chương trình chính xác và suôn sẻ.

3. Giải pháp check-in của Delfi

3.1. Thiết bị sử dụng và nhân sự hỗ trợ

Để đáp ứng yêu cầu của Palo Alto Networks, Delfi đã triển khai các thiết bị và nhân sự chuyên nghiệp:

• Laptop: Hỗ trợ quản lý dữ liệu và xử lý các tình huống phát sinh.

• Scanner A670: Dùng để quét mã QR, đảm bảo check-in nhanh chóng.

• Thiết bị Wifi: Đảm bảo hệ thống luôn kết nối ổn định.

• Nhân sự hỗ trợ trực tiếp: Xử lý sự cố kỹ thuật và hỗ trợ khách mời tại sự kiện.

3.2. Quy trình check-in

Trước sự kiện

Để tham gia sự kiện, khách mời cần đăng ký thông qua một landing page chuyên biệt tại địa chỉ website mà BTC cung cấp. 

Quy trình đăng ký rất đơn giản:

1. Khách truy cập website, điền thông tin cá nhân (Email + UID).

2. Sau khi đăng ký thành công, hệ thống tự động cung cấp mã QR.

3. Khách tải mã QR và sử dụng để check-in tại sự kiện.

Trong sự kiện

Khi đến sự kiện, khách mời trình mã QR đã nhận được sau khi hoàn tất đăng ký tại khu vực check-in. Hệ thống sẽ tự động xử lý mã QR, và xác minh mã chỉ chưa đến 5s. 

Hoạt động Lucky Draw là điểm nhấn của sự kiện, được trình chiếu trên hai màn hình LED lớn, đảm bảo minh bạch và hấp dẫn. Cơ cấu giải thưởng bao đa dạng, mang đến trải nghiệm thú vị và tri ân khách mời.

Sau khi chương trình kết thúc, khách mời quay lại khu vực check-out để nhận phần quà tặng. 

Sau sự kiện

Sau sự kiện, hệ thống tự động gửi báo cáo chi tiết, bao gồm số lượng khách mời đã đăng ký, check-in, check-out, kết quả Lucky Draw minh bạch và danh sách người nhận quà. Báo cáo giúp đánh giá hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của sự kiện. Mọi thông tin khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối

4. Lợi ích vượt trội từ giải pháp của Delfi

• Giải pháp check-in thông minh giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, nâng cao hiệu quả kiểm soát và tổ chức sự kiện.

• Mã QR độc nhất đảm bảo tính xác thực, ngăn chặn các lỗi và gian lận trong quá trình check-in.

• Hệ thống Lucky Draw hiện đại cùng quy trình trao quà chuyên nghiệp mang lại sự hài lòng và ấn tượng tốt đẹp cho khách mời.

• Hệ thống báo cáo toàn diện giúp ban tổ chức quản lý hiệu quả, minh bạch mọi hoạt động trước, trong và sau sự kiện.

"Hội nghị đối tác thường niên FY25" của Palo Alto Networks đã diễn ra thành công rực rỡ nhờ vào sự hỗ trợ của giải pháp check-in sự kiện bằng QRCODE hiện đại từ Delfi. Với quy trình tổ chức chuyên nghiệp, sự kiện không chỉ gây ấn tượng sâu sắc với khách mời mà còn khẳng định đẳng cấp của Palo Alto Networks trong việc mang lại trải nghiệm hoàn hảo.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp công nghệ tiên tiến cho sự kiện của mình, Delfi chính là đối tác đáng tin cậy!

CÔNG TY TNHH DELFI TECHNOLOGIES VIỆT NAM

Trụ Sở Chính: A4 - E23 Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Văn phòng Hà Nội: Phòng 404, số 106 Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Văn Phòng Đà Nẵng: Đường BBT, P.Mỹ Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: Info@delfi.com.vn
Hotline: 0948 490 070