Giải pháp Check-in QR Thông Minh của Delfi tại Retail & Supplier Conference 2025 – Nhà thuốc Pharmacity

Retail & Supplier Conference 2025 của Nhà thuốc Pharmacity là sự kiện thường niên quan trọng, quy tụ 1.000 khách mời gồm đối tác, nhà cung cấp và đại diện hệ thống bán lẻ trên toàn quốc.

Sự kiện diễn ra vào ngày 14/11/2025 tại GEM Center – 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Với quy mô lớn và yêu cầu kiểm soát khách mời chính xác, Pharmacity đã lựa chọn giải pháp check-in thông minh bằng QR Code do Delfi Technologies triển khai nhằm đảm bảo trải nghiệm đón tiếp chuyên nghiệp và vận hành sự kiện hiệu quả.

1. Hạ tầng thiết bị check-in tại sự kiện Pharmacity

Delfi triển khai hệ thống check-in gọn nhẹ nhưng đáp ứng tốt lưu lượng khách lớn:

• 6 thiết bị PDA EF501

Các thiết bị PDA được bố trí trực tiếp tại khu vực đón khách, cho phép:

• Quét QR nhanh

• Hiển thị đầy đủ thông tin khách mời

• Kiểm soát trạng thái check-in theo thời gian thực

Hệ thống đảm bảo hoạt động ổn định trong suốt thời gian diễn ra hội nghị, kể cả trong khung giờ cao điểm.

2. Quy trình check-in QR thông minh tại Retail & Supplier Conference 2025

Trước sự kiện

• Team Pharmacity gửi data khách mời (file Excel) và file thiết kế thiệp mời cho Delfi.

• Delfi tiến hành:

  • Mã hóa dữ liệu khách mời

  • Tạo QR Code riêng cho từng khách

  • Gắn QR Code vào thiệp mời và gửi lại file hoàn chỉnh cho Pharmacity

• Pharmacity sử dụng file này để gửi thiệp mời đến khách tham dự.

Quy trình giúp đảm bảo mỗi khách mời có mã định danh riêng, sẵn sàng check-in ngay khi đến sự kiện.

Trong sự kiện

Tại khu vực check-in:

• Khách mời xuất trình QR Code (trên thiệp mời hoặc thiết bị cá nhân).

• Nhân viên lễ tân sử dụng PDA EF501 để quét mã.

Hệ thống xử lý theo 2 trường hợp:

• Mã hợp lệ:

  • PDA hiển thị thông tin khách mời

  • PG/Lễ tân mời khách vào khu vực hội nghị

• Mã không hợp lệ hoặc đã check-in:

  • Khách được hướng dẫn đến khu vực hỗ trợ để xử lý

Quy trình giúp phân luồng rõ ràng, hạn chế ùn tắc và tránh tình trạng check-in trùng lặp.

---

Sau sự kiện

Delfi tổng hợp và bàn giao cho ban tổ chức:

• Báo cáo tổng hợp số lượng khách tham dự

• Báo cáo chi tiết thời gian check-in của từng khách

Các báo cáo hỗ trợ Pharmacity dễ dàng đối soát dữ liệu, đánh giá hiệu quả vận hành và lưu trữ thông tin cho các sự kiện tiếp theo.

3. Delfi – Giải pháp check-in sự kiện chuyên nghiệp cho hội nghị doanh nghiệp

Với kinh nghiệm triển khai nhiều sự kiện quy mô lớn trong lĩnh vực retail, y tế, tài chính và doanh nghiệp, Delfi mang đến giải pháp check-in:

• QR Code cá nhân hóa cho từng khách mời

• Thiết bị PDA hoạt động ổn định, dễ vận hành

• Tốc độ check-in nhanh, chính xác

• Báo cáo dữ liệu minh bạch theo thời gian thực

• Tối ưu trải nghiệm khách mời và quy trình tổ chức sự kiện

Retail & Supplier Conference 2025 của Nhà thuốc Pharmacity tiếp tục là một minh chứng cho hiệu quả của giải pháp check-in thông minh từ Delfi, góp phần giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp – mượt mà – đúng chuẩn hội nghị doanh nghiệp hiện đại.