HOTLINE TƯ VẤN: 0948 490 070
HOTLINE BẢO HÀNH- SỬA CHỮA: 0973 382 111

Giải pháp công nghệ Delfi góp phần vào thành công của Diễn đàn Kinh tế quốc gia – ViPEL 2025

Xem nhanh

1. Thông tin sự kiện
2. Thiết bị và hệ thống được Delfi triển khai
3. Quy trình check-in và quản lý khách mời
4. Hiệu quả và giá trị mang lại
5. Tại sao nên chọn giải pháp check-in sự kiện của Delfi?
- Delfi Technologies – Giải pháp công nghệ cho sự kiện chuyên nghiệp, an toàn và đẳng cấp.

3 tuần trước | Thứ tư, 05/11/2025 - 03:42

Diễn đàn “Toàn cảnh Kinh tế tư nhân Việt Nam 2025” (ViPEL) là sự kiện kinh tế cấp quốc gia, quy tụ hơn 1.000 khách mời, trong đó có Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính cùng lãnh đạo các tập đoàn hàng đầu như FPT, PNJ, Sovico, Geleximco, VinaCapital, Gemadept, Eurowindow,…

Với chủ đề “Công – tư đồng kiến quốc: Hùng cường, thịnh vượng”, sự kiện đòi hỏi quy trình tổ chức chuẩn xác, an toàn và chuyên nghiệp tuyệt đối. Delfi Technologies đã đồng hành cùng Ban tổ chức, triển khai giải pháp công nghệ check-in thông minh, góp phần đảm bảo thành công cho sự kiện mang tầm vóc quốc gia này.

1. Thông tin sự kiện

Tên sự kiện: Toàn cảnh Kinh tế tư nhân Việt Nam 2025 (ViPEL)

Chủ đề: “Công – tư đồng kiến quốc: Hùng cường, thịnh vượng”

Thời gian: Ngày 10 tháng 10 năm 2025

Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC), Hà Nội

Số lượng khách mời: Khoảng 1.000 khách

2. Thiết bị và hệ thống được Delfi triển khai

Để đáp ứng yêu cầu cao về tốc độ xử lý và tính chính xác, Delfi Technologies đã trang bị và vận hành hệ thống thiết bị hiện đại gồm:

02 Laptop phục vụ điểm check-in chính
02 máy quét mã vạch xác thực khách mời nhanh chóng
06 thiết bị PDA di động hỗ trợ kiểm soát ra/vào các khu vực sự kiện

Các thiết bị này được đồng bộ trong một hệ thống quản lý tập trung, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình đón tiếp, nhận diện và điều phối khách mời

3. Quy trình check-in và quản lý khách mời

3.1 Đón tiếp chuyên nghiệp tại cổng chính

Ngay từ khu vực check-in, hệ thống máy tính kết hợp máy quét mã vạch giúp xác thực thông tin khách mời trong vài giây, đảm bảo quy trình đón tiếp nhanh chóng – chính xác – tránh ùn tắc, mang lại ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu.

3.2 Phân loại và nhận diện khách mời cấp cao

Hệ thống tự động phân loại và hiển thị thẻ đeo màu cho từng nhóm khách (Lãnh đạo Chính phủ, VIP, diễn giả, báo chí...).
Giải pháp này giúp ban tổ chức dễ dàng nhận diện và điều phối, đồng thời đảm bảo an ninh nghiêm ngặt trong khu vực tổ chức.

3.3 Kiểm soát ra vào linh hoạt bằng PDA

Với 06 thiết bị PDA di động, đội ngũ an ninh có thể linh hoạt kiểm tra quyền truy cập của khách mời tại các khu vực như phòng họp cấp cao, hội nghị chuyên đề hay khu vực tiệc.
Tất cả dữ liệu quét được ghi nhận và đồng bộ real-time về hệ thống trung tâm.

3.4 Giám sát & báo cáo thời gian thực

Toàn bộ dữ liệu check-in, tình hình khách tại từng khu vực đều hiển thị trực tiếp trên dashboard trung tâm, giúp Ban tổ chức theo dõi, phân tích và điều phối hiệu quả trong suốt sự kiện

4. Hiệu quả và giá trị mang lại

Nhờ ứng dụng giải pháp check-in thông minh của Delfi, Ban tổ chức ViPEL 2025 đã đạt được nhiều lợi ích rõ rệt:

Tốc độ check-in nhanh, tránh ùn tắc khu vực lễ tân
Dữ liệu khách mời chính xác tuyệt đối
Tăng cường an ninh & kiểm soát ra vào khu vực trọng yếu
Giảm tải nhân sự và chi phí vận hành
Nâng tầm hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp và hiện đại

Giải pháp của Delfi đã chứng minh hiệu quả vượt trội trong việc hỗ trợ sự kiện tầm cỡ quốc gia, góp phần đảm bảo thành công trọn vẹn cho Diễn đàn ViPEL 2025.

5. Tại sao nên chọn giải pháp check-in sự kiện của Delfi?

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ mã vạch và quản lý dữ liệu, Delfi Technologies tự hào là đối tác tin cậy cho các sự kiện quy mô lớn: